Nel libro dei soci vanno indicati il cognome, nome, data e luogo di nascita, domicilio, nazionalità, professione e codice fiscale dei soci. Vi devono, poi, essere inseriti le sottoscrizioni e i versamenti effettuati relativamente a quote e azioni, le variazioni nelle persone dei soci, le deliberazioni di ammissione di nuovi soci, i trasferimenti di quote e azioni e infine le deliberazioni relative al recesso, decadenza ed esclusione dei soci.

Nel libro dei verbali Assemblee devono essere trascritti tutti i verbali delle assemblee dei soci e le deliberazioni prese.

Nel libro verbali del Consiglio di Amministrazione devono essere riportati i verbali delle riunioni del C.d.A. e le relative decisioni.

Nel libro verbale dei sindaci vanno riportati i verbali delle riunioni del Collegio Sindacale, i risultati delle verifiche trimestrali e gli esiti delle ispezioni fatte alla cooperativa.

Nel libro delle adunanze e delle deliberazioni del Comitato esecutivo vanno trascritti i verbali i verbali delle riunioni del Comitato medesimo.

I primi tre libri devono essere tenuti a cura degli amministratori, il quarto a cura dei sindaci e il quinto a cura del Comitato esecutivo.

Libri contabili

I libri contabili obbligatoriamente previsti sono il libro giornale e il libro degli inventari.

Il libro giornale contiene le operazioni relative alla gestione aziendale registrate cronologicamente.

Il libro degli inventari deve redigersi all’inizio dell’esercizio e successivamente ogni anno e deve contenere l’indicazione e la valutazione delle attività e delle passività dell’impresa e, quindi, il bilancio, il rendiconto economico e la nota integrativa con l’indicazione dell’utile conseguito o della perdita subita.

Altri libri contabili obbligatori

La normativa tributaria prevede l’obbligatorietà, per alcune cooperative, di altri libri, a seconda di quanto prevede la legge specifica in materia: